AI-VI Audit Assistant
Hält Meetings, beantwortet Fragen und gibt Präsentationen.
ISO-, SOC-, NIS2- und DORA-Audits bedeuten Stress. Zertifizierungen erfordern hohen manuellen und organisatorischen Aufwand und sind Kostentreiber. AI-VI macht den gesamten Audit-Prozess effizienter, strukturierter und kosteneffektiver.
Herausforderungen bei Audits
Audits binden wertvolle Ressourcen und erfordern hohe manuelle Aufwände. Drei zentrale Probleme machen den Unterschied.
Personengebundenes Wissen
Kritisches Audit-Wissen liegt bei einzelnen Mitarbeitenden. Fällt jemand aus, fehlt das Know-how genau dann, wenn es am meisten gebraucht wird.
Wechselnde Auditor:innen
Jedes Jahr neue Auditor:innen, die bei null anfangen. Das bedeutet wiederkehrende Erklärungen, doppelter Aufwand und ineffiziente Prüfungen.
Zunehmende regulatorische Anforderungen
NIS2, DORA, ISO-Updates – die Anforderungen wachsen stetig. Die Dokumentation manuell aktuell zu halten, wird zur Daueraufgabe.
AI-VI: Dein digitaler Audit-Agent
AI-VI ist ein kontrollierter, nicht-generativer AI Video Assistant, der die Rolle eines digitalen Audit-Agent übernimmt. Er hält Präsentationen, Meetings und beantwortet Fragen der Auditoren – rechtssicher und nachprüfbar.
Was AI-VI im Audit leistet
Von der automatisierten Fragenbeantwortung bis zum intelligenten Tracking – AI-VI deckt den gesamten Audit-Prozess ab.
Automatisierte Beantwortung von Standardfragen
Wiederkehrende Auditfragen werden einmal definiert und anschließend von AI-VI konsistent und nachvollziehbar beantwortet.
Mehrsprachigkeit für internationale Audits
Alle Inhalte stehen Auditor:innen in mehr als 70 Sprachen zur Verfügung. Keine mehrfache Pflege notwendig.
Zentrale Datenverwaltung
Alle Dokumente, Nachweise und Dialoge sind zentral gebündelt, versioniert und revisionssicher verfügbar.
Bereitstellung von Evidenzen im AI-VI Portal
Auditor:innen greifen direkt im Portal auf strukturierte Evidenzen zu. Relevante Dokumente sind direkt zugänglich.
Intelligentes Fragen-Tracking für Control Owner
Nicht beantwortbare Auditorenfragen werden automatisch erfasst und zur gezielten Nachbereitung bereitgestellt.
Easy & Audit Ready
AI-VI bringt Struktur in vorhandene Dokumentation und standardisiert Präsentationen sowie Evidenzen.
Von der Vorbereitung bis zum Audit – alles in zwei Modulen.
AI-VI Audit Studio
Control Owner erstellen strukturierte Inhalte, Dialoge und Wissensbasen. Wissen wird einmal sauber definiert und anschließend digital verfügbar gemacht.
AI-VI Audit Portal
Auditor:innen führen ein virtuelles Audit durch, stellen Fragen, prüfen Evidenzen und erhalten einen strukturierten Überblick vor dem persönlichen Gespräch.
Messbare Ergebnisse
weniger Zeitaufwand in der Audit-Vorbereitung
geringere Zertifizierungskosten
Mitarbeiter können im Audit-Prozess eingespart werden
Bereit für smartere Audits?
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Coming Soon
Kalender-Integration
Nahtlose Einbindung in bestehende Kalender-Systeme für automatisierte Audit-Terminplanung und Erinnerungen.
Formular- und Nachrichtenfunktion
Strukturierte Kommunikation zwischen Auditoren und Control Ownern direkt im AI-VI Portal.
